Polska daje zagranicznym firmom i przedsiębiorcom pełną swobodę prowadzenia działalności gospodarczej. Możesz założyć spółkę zależną, otworzyć oddział, kupić udziały w istniejącej firmie lub zarejestrować jednoosobową działalność. Poniżej znajdziesz konkretne informacje: jakie formy działalności masz do wyboru, jakie warunki musisz spełnić i na co zwrócić uwagę przy podatkach, zatrudnieniu i rejestracji.
Dlaczego Polska to dobry kierunek inwestycyjny
- Lokalizacja – centrum Europy, wygodna baza do ekspansji w każdym kierunku.
- Rynek – blisko 40 milionów mieszkańców, co oznacza duży rynek zbytu.
- Kadry – rozbudowany system edukacji i dostęp do wykwalifikowanych pracowników w IT, medycynie, zarządzaniu, prawie i przemyśle.
- Obecność globalnych marek – wszystkie największe globalne firmy mają tu spółki lub biura. Polskie firmy rodzinne dynamicznie się rozwijają i są wartościowymi partnerami do współpracy.
Kto może założyć działalność w Polsce
Obywatele UE i EOG
Prowadzisz działalność na takich samych zasadach jak polscy obywatele. Żadnych dodatkowych formalności.
Obywatele spoza UE
Możesz otworzyć działalność w Polsce, jeśli posiadasz:
- kartę stałego pobytu,
- kartę pobytu czasowego,
- status uchodźcy,
- ważną Kartę Polaka.
Zagraniczne firmy
Dla zagranicznych przedsiębiorstw proces jest jeszcze prostszy. Możesz:
- otworzyć oddział lub przedstawicielstwo w Polsce,
- założyć spółkę zależną,
- nabyć udziały lub akcje w istniejącej polskiej spółce – jako inwestor lub w celu przejęcia kontroli.
Wszystkie te działania odbywają się na takich samych zasadach jak w przypadku polskich podmiotów.
Formy prowadzenia działalności w Polsce
Jednoosobowa działalność gospodarcza
Najprostsza forma. Prowadzisz biznes osobiście. Sprawdza się przy małych przedsięwzięciach, gdzie ryzyko nie jest wysokie.
Spółki handlowe
Jeśli planujesz większe przedsięwzięcie, wybierz jedną z trzech popularnych form:
- Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością (sp. z o.o.) – zasady działania zbliżone do spółek z o.o. znanych z krajów Europy Zachodniej. Najczęściej wybierana forma.
- Spółka akcyjna (S.A.) – odpowiednik spółek akcyjnych w innych krajach. Umożliwia wejście na giełdę w ramach IPO.
- Prosta spółka akcyjna (P.S.A.) – forma stworzona z myślą o startupach i spółkach technologicznych. Łączy cechy sp. z o.o. i S.A., ale z odformalizowanymi zasadami funkcjonowania. Stosunkowo nowy typ spółki, zyskujący coraz większą popularność.
Oddział i przedstawicielstwo w Polsce
Oddział zagranicznego przedsiębiorcy
Oddział to jednostka organizacyjna, która może prowadzić działalność gospodarczą w takim samym zakresie jak zakład główny. Nie musisz zakładać odrębnej spółki.
Co musisz zrobić, żeby zarejestrować oddział:
- złożyć wniosek o wpis do Krajowego Rejestru Sądowego (KRS),
- wyznaczyć osobę zarządzającą oddziałem,
- złożyć do KRS dokumenty rejestrowe spółki głównej,
- dostarczyć potwierdzenie rejestracji spółki w kraju pochodzenia (jeśli dotyczy).
Procedura nie jest skomplikowana ani czasochłonna.
Przedstawicielstwo
Przedstawicielstwo nie może prowadzić działalności gospodarczej – służy wyłącznie reklamie i promocji spółki macierzystej. Wymaga rejestracji w specjalnym rejestrze przedstawicielstw. W praktyce samodzielne zakładanie przedstawicielstw to dziś rzadkość.
Spółka zależna w Polsce
Jeśli zagraniczna firma planuje pełną działalność operacyjną w Polsce, spółka zależna to zwykle najlepsze rozwiązanie.
Jak to działa:
- Zakładasz nową spółkę z o.o. lub spółkę akcyjną.
- Spółka zagraniczna obejmuje udziały lub akcje w nowej spółce.
- Spółka zależna działa na takich samych zasadach jak każda inna polska spółka.
- Jako udziałowiec lub akcjonariusz masz prawo powoływać zarząd, kierować działalnością operacyjną i polityką finansową.
Krajowy Rejestr Sądowy (KRS)
KRS to publiczny rejestr, w którym rejestrowane są wszystkie spółki w Polsce. Dostęp jest bezpłatny i możliwy online.
Co znajdziesz w KRS:
- dane zarządu spółki,
- informacje o radzie nadzorczej (jeśli istnieje),
- dane wspólników,
- roczne sprawozdania finansowe.
Jakie zmiany musisz zgłaszać na bieżąco:
- zmiany w składzie zarządu,
- zmiany umowy spółki,
- zmiany kapitału zakładowego.
KRS ułatwia zawieranie transakcji handlowych – daje pewność co do reprezentacji spółki i jej kondycji finansowej. Pozwala też szybko zorientować się w strukturze kapitałowej podmiotu przed podjęciem decyzji inwestycyjnej.
Zatrudnianie pracowników w Polsce
Rynek pracy
- Duża różnorodność gospodarcza – bez problemów znajdziesz pracowników z doświadczeniem w różnych branżach.
- Uczelnie kształcą specjalistów IT, medyków, analityków i innych profesjonalistów.
- Obecność globalnych korporacji oznacza dostęp do doświadczonych menedżerów, prawników i specjalistów e-commerce.
- Nauka języka angielskiego jest obowiązkowa w szkołach, co ułatwia komunikację z zagranicznymi przedsiębiorcami.
- Dostępne są portale z ofertami pracy, programy wdrożeniowe na uczelniach oraz lokalne i globalne firmy rekrutacyjne.
Formy zatrudnienia
| Forma | Opis |
|---|---|
| Umowa o pracę | Podstawowa forma. Zapewnia pracownikom szerokie uprawnienia: państwowa opieka medyczna, wynagrodzenie minimalne, obowiązkowy urlop wypoczynkowy. |
| Współpraca B2B | Coraz popularniejsza – niższe składki na ubezpieczenia społeczne po obu stronach, więcej netto dla wykonawcy. Najczęściej wybierana przez specjalistów IT, prawników i pracowników korporacyjnych. |
Podatki w Polsce
Podatek dochodowy od osób prawnych (CIT)
Polska oferuje stosunkowo niski CIT. W najkorzystniejszym wariancie może wynosić zaledwie 5%.
Podatek od dywidend
- Standardowa stawka: 19%.
- W zależności od umów międzynarodowych zawartych przez Polskę, podatek w spółce holdingowej może wynosić 0%.
- Oznacza to, że zagraniczny przedsiębiorca może uniknąć podatku od dywidend w Polsce i rozliczyć go wyłącznie w kraju macierzystym.
VAT
- Towary i usługi podlegają co do zasady opodatkowaniu VAT.
- Zapłata VAT nie jest obowiązkowa dla wszystkich podmiotów.
- Zwolnienie przysługuje m.in. do momentu, gdy roczny obrót nie przekroczy 200 000 zł.
- W określonych sytuacjach VAT nie jest należny (np. eksport) lub możesz uzyskać jego zwrot.
Więcej na temat opodatkowania w Polsce przeczytasz w artykule opisującym jakie podatki obowiązują w Polsce.
Gdzie otworzyć siedzibę w Polsce
Wybór lokalizacji zależy od rodzaju działalności, ale wiele firm decyduje się na Warszawę.
Dlaczego Warszawa:
- stolica Polski, ponad dwa miliony mieszkańców,
- centrum biznesowe i finansowe Europy Środkowej i Wschodniej,
- szeroki wybór powierzchni biurowych,
- dostęp do specjalistów ze wszystkich branż.
Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej o możliwościach biznesowych w Polsce, skontaktuj się z nami.
Najczęściej zadawane pytania
Jaką formę wejścia na rynek w Polsce najczęściej wybrać: oddział, spółkę zależną czy zakup udziałów w istniejącej firmie? Jeśli planujesz pełną działalność operacyjną w Polsce, spółka zależna (najczęściej sp. z o.o.) to zwykle najlepsze rozwiązanie – zakładasz nową spółkę, obejmujesz udziały i działasz na takich samych zasadach jak każdy polski podmiot. Oddział sprawdzi się, gdy chcesz prowadzić działalność w zakresie takim samym jak zakład główny, bez tworzenia odrębnej spółki. Zakup udziałów lub akcji w istniejącej polskiej spółce to opcja, gdy wchodzisz na rynek jako inwestor albo chcesz przejąć kontrolę nad działającym już biznesem.
Jaka jest różnica między oddziałem a przedstawicielstwem zagranicznej firmy w Polsce? Oddział może prowadzić działalność gospodarczą w takim samym zakresie jak zakład główny za granicą i wymaga wpisu do Krajowego Rejestru Sądowego (KRS). Przedstawicielstwo nie może prowadzić działalności gospodarczej – służy wyłącznie reklamie i promocji spółki macierzystej, wymaga rejestracji w odrębnym rejestrze przedstawicielstw i w praktyce jest dziś rzadko wykorzystywane.
Jak wygląda rejestracja oddziału zagranicznego przedsiębiorcy w Polsce? Rejestracja oddziału wymaga złożenia wniosku o wpis do KRS, wyznaczenia osoby zarządzającej oddziałem, złożenia dokumentów rejestrowych spółki głównej oraz dostarczenia potwierdzenia rejestracji spółki w kraju pochodzenia (jeśli dotyczy). Procedura nie jest skomplikowana ani czasochłonna – nie musisz zakładać odrębnej spółki, żeby rozpocząć działalność operacyjną w Polsce.
Czy zagraniczna firma może zatrudniać w Polsce na B2B zamiast na umowę o pracę? Tak, współpraca B2B jest w Polsce coraz popularniejsza i najczęściej wybierana przez specjalistów IT, prawników oraz pracowników korporacyjnych. Oznacza niższe składki na ubezpieczenia społeczne po obu stronach i więcej netto dla wykonawcy w porównaniu z umową o pracę, która z kolei daje pracownikom szerokie uprawnienia – państwową opiekę medyczną, wynagrodzenie minimalne i obowiązkowy urlop wypoczynkowy.
Jakie podatki trzeba uwzględnić przy zakładaniu działalności w Polsce jako zagraniczny przedsiębiorca? Trzy główne obszary to CIT, podatek od dywidend i VAT. CIT w najkorzystniejszym wariancie może wynosić zaledwie 5%, podatek od dywidend wynosi standardowo 19%, ale dzięki umowom międzynarodowym może spaść do 0% w strukturze holdingowej. VAT obowiązuje co do zasady przy sprzedaży towarów i usług, ale przysługuje zwolnienie do momentu, gdy roczny obrót nie przekroczy 200 000 zł.
