ESG często zaczyna się od jednego pytania: „czy my musimy coś z tym zrobić?". Potem pojawiają się ankiety od kontrahentów, wymagania przetargowe, pytania inwestora, presja grupy kapitałowej, dokumenty rozproszone po działach i niepewność, kto ma podjąć decyzję.
To nie jest tylko temat raportu. To temat kontroli nad ryzykiem, danymi, komunikacją i odpowiedzialnością w organizacji.
„Największym ryzykiem w ESG nie zawsze jest brak raportu. Częściej jest nim brak jasności: jakie obowiązki dotyczą firmy, jakie dane są potrzebne, kto odpowiada za proces i co można bezpiecznie zakomunikować na zewnątrz."
Firmy nie zawsze potrzebują od razu pełnego wdrożenia ESG. Często potrzebują najpierw odpowiedzi na bardziej praktyczne pytania: które wymagania są realne, które dokumenty są potrzebne, gdzie są luki, jak odpowiedzieć kontrahentowi i jak nie stworzyć kosztownego procesu bez właściciela. Brief wskazuje właśnie tę potrzebę: przełożenie ESG z tematu rozproszonego na konkretny plan organizacyjny.
Mateusz Sawaryn
Partner Zarządzający Counsel
Nasze rozwiązanie
Zamieniamy ESG w konkretny model działania
ESG Compliance to nie tylko analiza przepisów. To uporządkowanie obowiązków, danych, dokumentów, odpowiedzialności i komunikacji tak, żeby zarząd i zespoły wiedziały, co robić, w jakiej kolejności i po co. Zakres usługi obejmuje diagnozę obowiązków, mapę odpowiedzialności, przegląd dokumentów, analizę danych, ład dokumentacyjny, plan działań i wsparcie w odpowiedziach zewnętrznych.
Zamieniamy ESG w konkretny model działania
ESG Compliance to nie tylko analiza przepisów. To uporządkowanie obowiązków, danych, dokumentów, odpowiedzialności i komunikacji tak, żeby zarząd i zespoły wiedziały, co robić, w jakiej kolejności i po co. Zakres usługi obejmuje diagnozę obowiązków, mapę odpowiedzialności, przegląd dokumentów, analizę danych, ład dokumentacyjny, plan działań i wsparcie w odpowiedziach zewnętrznych.
Diagnoza obowiązków i oczekiwań ESG
- analiza statusu firmy wobec obowiązków ESG,
- ocena wymagań kontrahentów, inwestorów, banków lub grupy kapitałowej,
- rozróżnienie obowiązków formalnych i presji rynkowej,
- wskazanie poziomu przygotowania adekwatnego do organizacji.
Jasna diagnoza ESG: co dotyczy firmy, co jest ryzykiem, a co nie wymaga działania na tym etapie.
Mapa odpowiedzialności ESG
- identyfikacja obszarów zaangażowanych w ESG,
- przypisanie właścicieli tematów, danych i dokumentów,
- ustalenie ścieżki decyzji i zatwierdzeń,
- uporządkowanie współpracy między HR, zakupami, sprzedażą, compliance, finansami, komunikacją i zarządem.
Matryca odpowiedzialności ESG pokazująca, kto odpowiada za konkretne obszary i decyzje.
Przegląd dokumentów, polityk i procedur
- analiza istniejących dokumentów, polityk i procedur,
- identyfikacja braków i dokumentów nieaktualnych,
- ocena, które dokumenty są realnie potrzebne,
- rekomendacja uproszczeń tam, gdzie dokumentacja jest nadmiarowa.
Lista luk dokumentacyjnych i rekomendowany zestaw dokumentów do przygotowania lub aktualizacji.
Analiza gotowości danych ESG
- sprawdzenie, jakie dane firma już zbiera,
- ustalenie, gdzie dane są przechowywane,
- przypisanie właścicieli danych,
- ocena możliwości wykorzystania danych w odpowiedziach dla kontrahentów, inwestorów, audytorów lub grupy kapitałowej.
Mapa danych ESG: źródła, właściciele, braki i priorytety uporządkowania.
Budowa podstawowego ładu dokumentacyjnego
- przygotowanie lub aktualizacja kluczowych polityk,
- opracowanie checklist, zasad i procedur,
- stworzenie matryc odpowiedzialności,
- dopasowanie dokumentów do realnej skali i ryzyk firmy.
Pakiet dokumentów i narzędzi ESG, które można wykorzystać w praktyce – wewnętrznie i w relacjach z partnerami.
Etapowy plan działań ESG
- priorytetyzacja działań,
- rozróżnienie działań pilnych, ważnych i opcjonalnych,
- rekomendacja kolejności wdrożenia,
- wskazanie tematów, których nie warto wdrażać na siłę.
Roadmapa ESG Compliance dopasowana do skali organizacji, ryzyka i oczekiwań rynku.
Wsparcie w komunikacji i odpowiedziach zewnętrznych
- przygotowanie odpowiedzi na ankiety ESG,
- wsparcie przy pytaniach inwestorów, kontrahentów i grupy kapitałowej,
- konsultacja komunikacji zewnętrznej,
- ograniczenie ryzyka greenwashingu i niespójnych deklaracji.
Spójne odpowiedzi i komunikaty oparte na danych, dokumentach i realnych działaniach firmy.
Dla kogo jest ta usługa
Dla firm, które muszą przełożyć ESG na decyzje, dokumenty i odpowiedzialności
Usługa jest dla organizacji, które chcą wiedzieć, co naprawdę powinny zrobić w ESG – niezależnie od tego, czy punktem wyjścia jest obowiązek regulacyjny, przetarg, inwestor, kontrahent czy porządek wewnętrzny.
Dla firm, które muszą przełożyć ESG na decyzje, dokumenty i odpowiedzialności
Usługa jest dla organizacji, które chcą wiedzieć, co naprawdę powinny zrobić w ESG – niezależnie od tego, czy punktem wyjścia jest obowiązek regulacyjny, przetarg, inwestor, kontrahent czy porządek wewnętrzny.
ESG / Compliance Manager
gdy potrzebujesz jasnej listy działań, właścicieli tematów, dokumentów i terminów do przeprowadzenia organizacji przez ESG.
General Counsel / Dyrektor Prawny
gdy chcesz ocenić obowiązki, ograniczyć ryzyka kontraktowe i przygotować rekomendację dla zarządu.
Członek Zarządu / CFO / COO
gdy ESG zaczyna wpływać na relacje z klientami, inwestorami, bankami lub grupą kapitałową i potrzebna jest kontrola nad procesem.
Dowód społeczny
Praktyczne ESG dla firm, które potrzebują decyzji, nie deklaracji
Praktyczne ESG dla firm, które potrzebują decyzji, nie deklaracji
Najlepiej sprawdzi się krótki dowód zbliżony do case study: sytuacja klienta, problem, działanie kancelarii, efekt biznesowy. Brief zawiera przykładowe sytuacje, m.in. ankietę ESG od kluczowego kontrahenta, pytania inwestora o governance i ryzyka ESG oraz rozproszenie ESG po organizacji.
Firma otrzymała od kluczowego kontrahenta ankietę ESG przed odnowieniem współpracy. Odpowiedzi wymagały danych z kilku działów, ale brakowało właścicieli informacji i spójnych dokumentów. Sawaryn i Partnerzy pomogli uporządkować pytania, zidentyfikować braki, przygotować odpowiedzi i wskazać działania na przyszłość.
Efekt: spójna odpowiedź dla kontrahenta oraz praktyczna lista działań ograniczających ryzyko przy kolejnych zapytaniach.
Bezpieczne formy social proof przy braku danych
- Dowód procesowy – pokazanie przykładowego mapa odpowiedzialności, lista luk, roadmapa ESG.
- Rekomendacja ekspercka – krótki komentarz prawnika prowadzącego usługę o najczęstszym punkcie wejścia do projektu.
Etapy pracy
Prosty proces, który porządkuje ESG bez dokładania chaosu
Zaczynamy od celu i zakresu, a dopiero potem przechodzimy do diagnozy, rekomendacji i wdrożenia. Dzięki temu ESG nie staje się kolejnym projektem bez końca, tylko kontrolowanym procesem z jasnymi decyzjami, właścicielami i efektami. Proces w briefie zakłada cztery etapy: ustalenie celu, diagnozę organizacji, rekomendacje oraz wdrożenie i wsparcie operacyjne.
Ustalenie celu i zakresu
Określamy, po co organizacji ESG Compliance: czy chodzi o obowiązek regulacyjny, kontrahenta, inwestora, grupę kapitałową, przetarg, uporządkowanie wewnętrzne czy przygotowanie do przyszłych wymagań.
Diagnoza organizacji
Analizujemy dokumenty, procesy, dane, odpowiedzialności i oczekiwania zewnętrzne. Sprawdzamy, gdzie ESG już działa, gdzie są luki, a gdzie firma ma nadmiarowe lub nieużywane dokumenty.
Rekomendacje i plan wdrożenia
Przekładamy diagnozę na praktyczny plan: co wdrożyć, co poprawić, kto powinien być właścicielem tematu, jakie dokumenty przygotować i jak etapować działania.
Wdrożenie i wsparcie operacyjne
Pomagamy wdrażać ustalone działania: przygotowujemy dokumenty, wspieramy zespoły, porządkujemy komunikację i pomagamy odpowiadać na pytania kontrahentów, inwestorów lub grupy kapitałowej.
Napisz do nas
Sprawdź, co naprawdę musisz zrobić w ESG - i od czego zacząć
Nie musisz zaczynać od dużego wdrożenia. Zacznij od diagnozy: obowiązki, ryzyka, dane, dokumenty i odpowiedzialności. Potem podejmij decyzję, jaki poziom ESG Compliance ma sens dla Twojej firmy.
W formularzu wskaż, co uruchomiło temat ESG w Twojej organizacji: kontrahent, inwestor, grupa kapitałowa, przetarg, obowiązek raportowy czy potrzeba uporządkowania wewnętrznego. Dzięki temu rozmowa zacznie się od konkretu.
Mateusz Sawaryn