Wdrożenie polityki AI i procedur (AI Governance)

AI w firmie bez chaosu Pomagamy wdrożyć zasady korzystania z AI, które dają zespołom jasność, a zarządowi kontrolę nad ryzykiem.

Dla organizacji, w których AI już działa – w marketingu, HR, sprzedaży, operacjach, obsłudze klienta albo IT, ale nie ma jeszcze wspólnych reguł gry.

Wdrożmy AI Governance

AI już działa. Pytanie, czy ktoś nad tym panuje.

Pracownicy testują chatboty, generują treści, analizują dane, wspierają sprzedaż, HR albo obsługę klienta. Często szybciej niż firma zdąży ustalić, co wolno, czego nie wolno, jakie dane są wyłączone i kiedy trzeba zatrzymać temat.

Polityka AI nie ma zamknąć innowacji w procedurze. Ma dać firmie reguły, dzięki którym AI można używać odważniej, ale pod kontrolą.

Natalia Lener-Bobek

Partner

WYZWANIA

gdzie AI Governance najczęściej jest potrzebne?

Każdy używa AI po swojemu Działy testują narzędzia AI bez wspólnych zasad, właściciela procesu i kontroli nad ryzykiem.

Zobacz rozwiązanie

Regulamin

Tworzymy reguły korzystania z AI: co wolno, co wymaga zgody, a czego nie robić.

Dane trafiają w złe miejsca Pracownicy nie wiedzą, jakich informacji nie wolno wpisywać do publicznych narzędzi AI.

Zobacz rozwiązanie

Szkolenia zespołu

Ustalamy zasady pracy na danych, czerwone flagi i ścieżkę eskalacji.

Nowe use case'y powstają ad hoc Firma nie ma procesu oceny nowych inicjatyw AI, więc decyzje zapadają pod presją czasu albo entuzjazmu.

Zobacz rozwiązanie

Budowanie procesów

Wdrażamy prostą ścieżkę oceny: zgłoszenie, kwalifikacja, akceptacja, rejestracja.

Zarząd nie widzi pełnego obrazu Nie wiadomo, kto używa AI, do czego, na jakich narzędziach i z jaką odpowiedzialnością.

Zobacz rozwiązanie

Program RODO

Porządkujemy role, rejestr systemów i model raportowania najważniejszych ryzyk.

Firma nie ma procedury incydentowej Gdy do AI trafi poufna informacja albo wynik zostanie użyty bez weryfikacji, nikt nie wie, kto reaguje i jak.

Zobacz rozwiązanie

Rola IOD

Tworzymy ścieżkę zgłaszania, ograniczania skutków i uczenia się na incydentach.

NASZE ROZWIĄZANIE

Nie dokument do szuflady. Reguły do używania.

Wdrażamy AI Governance jako praktyczny system pracy: jasne zasady, role, decyzje i procedury, które pomagają korzystać z AI bez improwizacji.

Diagnoza

Zakres:

obecne użycia AI
narzędzia i dostawcy
dane i procesy
główne ryzyka

mapa obecnego użycia AI

Granice

Zakres:

użycia dozwolone
użycia warunkowe
użycia zakazane
czerwone flagi

prosty model decyzji dla zespołów

Polityka

Zakres:

zasady korzystania
praca na danych
weryfikacja wyników
obowiązki pracowników

polityka AI gotowa do wdrożenia

Procedury

Zakres:

ocena nowych inicjatyw
rejestr systemów AI
akceptacja narzędzi
zgłaszanie incydentów

operacyjne ścieżki działania

Role

Zakres:

właściciele procesu
osoby akceptujące
zespoły wspierające
odpowiedzialność zarządcza

jasny podział odpowiedzialności

Edukacja

Zakres:

AI literacy
krótkie wytyczne
briefing dla zespołów
materiał do rolloutu

pracownicy wiedzą, jak używać AI

Utrzymanie

Zakres:

aktualizacje
przeglądy
lessons learned
rozwój zasad

governance, które nadąża za firmą

Wdrożmy AI Governance

DLA KOGO JEST TA USŁUGA

to usługa dla Ciebie, jeśli

Jesteś Compliance Managerem, Legal Managerem albo DPO

i masz uporządkować AI w firmie tak, żeby zasady były zrozumiałe, wdrażalne i zgodne z realnym użyciem narzędzi.

Jesteś Head of IT, Head of Operations albo AI Project Ownerem

i chcesz dać zespołom prosty model: zielone użycia, użycia warunkowe i czerwone flagi.

Jesteś CEO, COO albo członkiem zarządu

i chcesz mieć kontrolę nad tym, jak organizacja korzysta z AI, bez wchodzenia w każdy operacyjny detal.

ETAPY PRACY

jak wygląda współpraca

Od samowolki do zasad

Mapa

Sprawdzamy, gdzie AI już działa i gdzie tworzy ryzyko.

Reguły

Ustalamy, co wolno, co warunkowe, a co wyłączone.

System

Tworzymy politykę, procedury, role i rejestr.

Start

Pomagamy uruchomić zasady w organizacji.

Wdrożmy AI Governance

NAPISZ DO NAS

Korzystacie z AI? Ustalcie reguły, zanim zrobi to incydent.

Nie trzeba blokować narzędzi ani mnożyć procedur. Trzeba jasno określić, kto może używać AI, na jakich danych, w jakich sprawach i kiedy potrzebna jest dodatkowa ocena.

Napisz, gdzie dziś używacie AI: marketing, HR, sprzedaż, obsługa klienta, IT, operacje, analiza danych albo praca na dokumentach. Wskaż, czy macie już politykę, rejestr narzędzi, procedurę incydentową albo zasady oceny nowych use case’ów.