program motywacyjny dla studia gamedev

Pomożemy Ci uporządkować zasady nagradzania. Żeby bonusy, milestone’y i role były zrozumiałe dla zespołu, zarządu i inwestorów.

Wyzwania

najczęstsze problemy i nasze rozwiązania

„Po premierze się rozliczymy” okazuje się być tylko obietnicą Na etapie produkcji takie ustalenie często brzmi wystarczająco jasno. Dopiero po premierze wychodzi na jaw, że każdy rozumiał je inaczej. I nie wiadomo, czy chodziło o premię, udział w wyniku, bonus od sprzedaży czy po prostu uznaniową decyzję foundera.

Dlatego ustalamy, co znaczy „rozliczenie po premierze”

Program motywacyjny nie musi być ciężkim regulaminem, którego nikt nie rozumie. Powinien jasno odpowiadać na kilka pytań: kto jest w programie, za co może dostać nagrodę, kiedy nabywa do niej prawo i co dzieje się, jeśli projekt albo zespół zmienią się po drodze. Opisujemy, czy chodzi o premię, bonus od sprzedaży, udział w zysku czy decyzję uznaniową.
Zwalnia się osoba, którą trudno zastąpić W gamedevie czasem jedna osoba zna kod, proces albo projekt tak dobrze, że jej odejście zmienia więcej niż grafik zespołu. Bez dobrze ułożonego programu motywacyjnego studio opiera retencję głównie na lojalności, rozmowach i nadziei, że „jeszcze chwilę zostanie”.

Dlatego tworzymy zasady dotyczące istotnych osób

Pomagamy ustalić, kogo studio chce zatrzymać przy projekcie i jak powiązać nagrodę z rolą, odpowiedzialnością oraz dalszym zaangażowaniem. Bez obietnic składanych pod presją i bez rozdawania udziałów tylko dlatego, że ktoś stał się trudny do zastąpienia.
Milestone’y są jasne. Premie już nie. Zespół wie, co ma dowieźć i kiedy. Nie zawsze wie jednak, czy dowiezienie etapu przyznaje prawo do premii, dla kogo, w jakiej wysokości i na jakich warunkach. To szybko potrafi zamienić motywację w frustrację.

Dlatego pomagamy Wam motywować zespół

Określamy milestone’y razem z premią za dany etap — wiadomo więc nie tylko, co trzeba dowieźć, ale też jaka nagroda się z tym wiąże. Dzięki temu zespół widzi jasny związek między pracą a wynagrodzeniem, a zasady są czytelne od samego początku.
Due diligence nie ufa ustnym ustaleniom W momencie wejścia inwestora wszystkie nieformalne ustalenia przestają być „wewnętrzną sprawą studia”. Każda obietnica, nawet ta dana w dobrej wierze i bez dokumentu, musi zostać jasno opisana i możliwa do zweryfikowania. Inwestor oczekuje konkretów: komu coś obiecano, na jakich zasadach, czy są z tym związane zobowiązania finansowe oraz jaki może to mieć wpływ na spółkę, jej koszty i przyszłą transakcję.

Dlatego nasze dokumenty możecie pokazać inwestorowi

Sprawdzamy, czy obietnice wobec zespołu, bonusy, udziały albo phantom shares nie tworzą ukrytych kosztów, nie komplikują cap table i nie ograniczają kontroli founderów. Dzięki temu program motywacyjny można pokazać inwestorowi jako element porządku w spółce, a nie ryzyko, wychodzące przy pierwszym due dilligence.

Nasze rozwiązanie

od nieformalnych obietnic do programu

Ustalamy, co studio chce nagradzać, kogo chce zatrzymać i od czego ma zależeć bonus. Potem dobieramy właściwy mechanizm i zapisujemy zasady tak, żeby były jasne dla founderów, zespołu i inwestora. Łatwizna!

Ustalimy, po co potrzebujecie programu

Najpierw porozmawiamy o tym, czego naprawdę potrzebujecie.

Sprawdzimy:

  • jakie obietnice już padły,
  • kogo program powinien obejmować,
  • co studio chce nagradzać,
  • gdzie mogą pojawić się niejasności.

 

Po tym etapie będziecie wiedzieć, jaki problem ma rozwiązać program i od czego warto zacząć.

  • Mapa celów i zadań

Dobierzemy model nagradzania

Nie zawsze trzeba dawać udziały w spółce. Czasem lepiej działa premia, bonus od wyniku, udział w zysku, phantom shares albo model mieszany.

Ustalimy:

  • czy nagroda ma być pieniężna, udziałowa czy mieszana,
  • czy ma zależeć od sprzedaży, zysku, milestone’u albo dalszej współpracy,
  • jak program wpłynie na spółkę i founderów,
  • który model będzie najprostszy do wdrożenia i wyjaśnienia zespołowi.

 

Program będzie dopasowany do Twoich potrzeb, a nie skopiowany z internetu.

  • Zasady nagradzania i założenia programu

Opiszemy zasady modelu motywacyjnego

Ustalimy m.in.:

  • kiedy powstaje prawo do premii albo bonusu,
  • co dzieje się przy odejściu z zespołu,
  • jak działa program przy przesunięciu premiery,
  • czy zmiana roli, zakresu gry albo milestone’u wpływa na nagrodę.

 

Nawet zmiany w zespole czy projekcie nie będą Wam straszne.

  • Ścieżki działania w razie zmiany planu

Opiszemy zasady programu

Ustalenia przełożymy na regulamin, umowy, aneksy albo inne dokumenty potrzebne do wdrożenia programu.

Przygotujemy dokumenty, które:

  • opisują zasady udziału w programie,
  • pokazują, komu i za co przysługuje nagroda,
  • regulują sytuacje wyjątkowe,
  • można pokazać zespołowi, wspólnikom albo inwestorowi.
  • Dokumenty programu motywacyjnego

Sprawdzimy wpływ programu na spółkę

Program motywacyjny może mieć znaczenie dla kosztów, udziałów, kontroli founderów i rozmów z inwestorem.

Sprawdzimy:

  • czy program tworzy dodatkowe zobowiązania,
  • czy może wpływać na wartość spółki,
  • czy nie utrudni rundy inwestycyjnej albo sprzedaży studia.

 

Będziesz wiedzieć, czy program wzmacnia spółkę, czy wymaga korekty przed rozmową z inwestorem.

  • Analiza przed due diligence

Pomożemy wyjaśnić program zespołowi

Dobry program trzeba jeszcze dobrze wprowadzić.

Pomożemy przygotować komunikację, która wyjaśnia:

  • po co powstał program,
  • kto może w nim uczestniczyć,
  • od czego zależy nagroda,
  • czego program nie obejmuje.

 

Po tym etapie masz program, który można spokojnie pokazać zespołowi — bez tworzenia nowych domysłów.

  • Zadowolony zespół

Komu naprawdę jest to potrzebne

dla studiów, które chcą motywować zespół

Dla studiów, które chcą mieć jasne zasady motywowania zespołu – zanim pytania o udziały, premie i success fee przekształcą się w wieczne spory.

Founder | CEO | Zarząd studia

Możesz rozmawiać z zespołem o udziałach i bonusach, nie zastanawiając się za każdym razem, czy znowu czegoś nie obiecujesz. Wiesz, co możesz zaoferować i potrafisz to uzasadnić.

  • kontrola kosztów
  • premie powiązane z projektem
  • mniej niepewności w zespole

Head of Operations

Masz jeden dokument, do którego odsyłasz każdego. Nie musisz pamiętać, kto co komu kiedyś powiedział. Kiedy ktoś pyta „a co ze mną", odpowiedź jest w dokumentach.

  • jasny podział ról
  • spisane zasady
  • mniej pytań od zespołu

General Counsel | Head of Legal | CFO

Wchodzisz w rundę albo audyt z gotowymi zasadami, a nie z listą rzeczy do wyjaśnienia na żywo. Odpowiedzi na pytania o zobowiązania wobec zespołu masz przygotowane wcześniej.

  • gotowość do due diligence
  • spokoj przed rundą z inwestorem
  • porządek w dokumentach

Etapy działań

jak wygląda współpraca z nami?

Audyt

Sprawdzamy, co już zostało obiecane i co wymaga uporządkowania.

Model

Wybieramy sposób nagradzania dopasowany do studia.

Dokumenty

Przekładamy program na regulamin, umowy albo aneksy.

Wdrożenie

Pomagamy wprowadzić program i jasno wyjaśnić go zespołowi.

Podoba Ci się nasz sposób pracy?

Napisz do nas

Zamień nieformalne obietnice w program, który wzmacnia studio

Napisz do nas, wrócimy z informacją, jakie modele warto rozważyć i od czego zacząć.

Twoją wiadomość czyta

Natalia Jabcoń

Wróci do Ciebie z pytaniami uzupełniającymi albo propozycją kolejnego kroku.

Szybka odpowiedź

Zazwyczaj odpowiadamy w ciągu dwóch godzin w dni robocze.