Audytujemy, porządkujemy i prowadzimy obsługę RODO przez cały rok.

Zaczynamy od audytu i porządkujemy dokumenty oraz procesy. Potem bierzemy na siebie bieżącą obsługę: IOD, pytania z działów, wsparcie przy nowych projektach, przeglądy i szkolenia.

Umów krótką rozmowę o Programie Rocznym RODO

W wielu firmach RODO „jest", ale nikt go nie prowadzi. Dokumenty się dezaktualizują, odpowiedzialność się rozmywa, a temat wraca przy każdej kampanii, wdrożeniu systemu, zmianie w HR albo reorganizacji.

„Największy problem to nie pojedynczy dokument. Problem zaczyna się wtedy, gdy nikt nie prowadzi RODO na bieżąco."

Jednorazowe wdrożenie szybko się starzeje. Zmieniają się narzędzia, ludzie i procesy – a razem z nimi dokumenty i decyzje dotyczące danych. W programie rocznym ktoś pilnuje tego na bieżąco, dzięki czemu projekty nie stają, a odpowiedzialność nie „wisi" na kilku osobach.

Natalia Jabcoń

Sales Manager

Najczęstsze problemy / wyzwania

Najczęstsze problemy, które rozwiązujemy

Dokumentacja nie nadąża za firmą Dokumenty powstały kiedyś, ale nie odzwierciedlają tego, jak dziś działacie. Trudno ocenić, co jest aktualne, a co wymaga poprawy.

Zobacz rozwiązanie

Zaczynamy od diagnozy i porządkujemy dokumenty tak, by pasowały do procesów, narzędzi i odpowiedzialności w firmie.

Korzyść dla firmy: łatwiej przejść przez kontrole, przetargi i audyty partnerów.

Gdy nic nie zrobisz: kontrola, incydent albo nowe wdrożenie szybko pokażą braki.

Brakuje właściciela tematu HR, IT, marketing, sprzedaż i administracja pracują na danych, ale nikt nie spina całości: kto decyduje, kto robi, kto zatwierdza.

Zobacz rozwiązanie

Przejmujemy prowadzenie obszaru: porządkujemy role, ustawiamy zasady współpracy między działami i pilnujemy tematów na bieżąco.

Korzyść dla firmy: mniej chaosu i szybsze decyzje, bez przepychanek „kto ma to zrobić".

Gdy nic nie zrobisz: odpowiedzialność i tak zostaje po stronie zarządu - tylko bez narzędzi i wsparcia.

Nowe projekty przynoszą nowe pytania o dane Kampanie marketingowe, CRM, HR, chmura, outsourcing, reorganizacja, nowe kanały sprzedaży - temat wraca za każdym razem.

Zobacz rozwiązanie

Wspieramy nowe projekty i szybko odpowiadamy, jakie kroki trzeba zrobić, żeby iść dalej bez ryzyka.

Korzyść dla firmy: projekty idą do przodu bez przestojów.

Gdy nic nie zrobisz: każda nowa inicjatywa będzie wracać z tymi samymi pytaniami i poprawkami.

Działacie reaktywnie zamiast mieć stały porządek RODO pojawia się dopiero przy incydencie, pytaniu klienta, sporze pracowniczym albo presji czasu.

Zobacz rozwiązanie

Robimy regularne przeglądy i aktualizacje, żeby wyłapywać problemy wcześniej, zamiast działać reaktywnie.

Korzyść dla firmy: mniej kryzysów i mniej pracy „na wczoraj".

Gdy nic nie zrobisz: koszt chaosu rośnie z każdą kolejną sytuacją awaryjną.

Zespół nie wie, co robić Procedury są, ale w codziennej pracy zostają domysły, skróty i niepewność.

Zobacz rozwiązanie

Szkolimy ludzi na przykładach z Waszej pracy i ustawiamy proste zasady w procesach, żeby każdy wiedział, co ma zrobić w typowych sytuacjach.

Korzyść dla firmy: mniej błędów, mniej pytań „na szybko", większa samodzielność.

Gdy nic nie zrobisz: nawet dobra dokumentacja nie zadziała, jeśli nikt nie potrafi z niej korzystać.

Każdy temat zaczyna się od zera Przy każdej nowej sprawie wracacie do podstaw: kto decyduje, co sprawdzić, jakie dokumenty przygotować, komu to przekazać.

Zobacz rozwiązanie

Ustalamy role, porządkujemy rejestry i dokumenty oraz wskazujemy jedną osobę do kontaktu w bieżących sprawach.

Korzyść dla firmy: mniej traconego czasu i mniej tematów „na ostatnią chwilę".

Gdy nic nie zrobisz: RODO nadal będzie spowalniało projekty i obciążało kluczowe osoby.

Nasze rozwiązanie

Jak działa Program Roczny RODO

Najpierw sprawdzamy, co jest u Was poukładane, a co wymaga poprawy. Potem porządkujemy dokumenty i procesy. Na końcu prowadzimy bieżące sprawy związane z RODO, gdy firma się zmienia.

Jak działa Program Roczny RODO

Najpierw sprawdzamy, co jest u Was poukładane, a co wymaga poprawy. Potem porządkujemy dokumenty i procesy. Na końcu prowadzimy bieżące sprawy związane z RODO, gdy firma się zmienia.

Audyt stanu obecnego

przegląd dokumentów, procesów i odpowiedzialności
sprawdzenie, jak wygląda praca z danymi w działach
wskazanie braków i ustalenie, co robimy w pierwszej kolejności

Lista najważniejszych braków i plan prac na start programu.

Pełnienie funkcji IOD

pełnienie roli Inspektora Ochrony Danych
prowadzenie spraw IOD i dokumentowanie ustaleń
kontakt dla działów i zarządu w sprawach RODO

Zewnętrzny IOD i jasny sposób współpracy na co dzień.

Dokumentacja RODO dopasowana do firmy

przygotowanie lub aktualizacja polityk, procedur, klauzul i wzorów
dopasowanie dokumentów do tego, jak firma działa
wdrożenie zasad w codziennej pracy (tak, żeby były używane)

Aktualne dokumenty, z których da się korzystać w firmie.

Rejestry i procesy uporządkowane

porządkowanie rejestrów i czynności przetwarzania
ustalenie zasad działania w kluczowych obszarach
utrzymanie porządku w rejestrach i dokumentach

Spójne rejestry i jasny sposób działania w głównych procesach związanych z danymi.

Bieżąca obsługa i wsparcie dla działów

konsultacje dla działów i zarządu
obsługa codziennych pytań oraz zmian organizacyjnych
wsparcie nowych projektów, kampanii i wdrożeń systemów

Szybsze odpowiedzi i mniej blokad w projektach.

Regularne przeglądy

przeglądy wybranych obszarów
sprawdzenie, co się zmieniło i co trzeba poprawić
ustalenie dalszych kroków

Regularne przeglądy zamiast wracania do tematu co kilka lat.

Szkolenia i edukacja zespołów

szkolenia dla pracowników, menedżerów i osób odpowiedzialnych za procesy
przekładanie zasad na praktyczne sytuacje
utrwalanie standardu działania w organizacji

Zespół, który lepiej rozumie obowiązki i popełnia mniej błędów w praktyce.

Dla kogo jest ta usługa

Dla firm, które chcą mieć porządek w RODO bez budowania całej funkcji wewnątrz

Program Roczny RODO jest dla firm, które chcą mieć porządek w ochronie danych i stałą obsługę, bez dokładania tego tematu do obowiązków zespołu.

Dla firm, które chcą mieć porządek w RODO bez budowania całej funkcji wewnątrz

Program Roczny RODO jest dla firm, które chcą mieć porządek w ochronie danych i stałą obsługę, bez dokładania tego tematu do obowiązków zespołu.

Przykład 1 - dla Olka

Firma rozwija marketing, uruchamia nowe kampanie i wdraża kolejne narzędzia. Potrzebuje wsparcia, które nie zatrzyma projektu hasłem „nie da się", tylko szybko pokaże, jak zrobić to zgodnie z RODO i iść dalej.

Dlaczego to dla niego: dostaje szybkie decyzje, wsparcie przy nowych inicjatywach i mniejsze ryzyko, że wzrost zbuduje problem na przyszłość.

Przykład 2 - dla Boba

Spółka rośnie i porządkuje sposób działania. Chce poukładać role, procesy, rejestry i odpowiedzialności oraz włączyć funkcję IOD w codzienną pracę firmy.

Dlaczego to dla niego: ma stałą obsługę i mniej tematów wracających co kilka miesięcy.

Przykład 3 - dla Zosi

Osoba odpowiedzialna za administrację, HR lub sprawy formalne ma już za dużo rozproszonych tematów. Potrzebuje kogoś, kto przejmie prowadzenie RODO, da jasny plan i nie będzie wymagał stałego „ciągnięcia" tematu po stronie firmy.

Dlaczego to dla niej: dostaje przewidywalny proces i spokój w obszarze, który dotąd wracał bez końca.

Dowód społeczny

Klienci zostają z nami, bo przejmujemy RODO i pilnujemy go w codziennej pracy

Najlepiej działają: 1-2 krótkie wypowiedzi klientów albo 2-3 krótkie opisy: „jaki był problem, co zrobiliśmy, co się zmieniło".

Treść (miejsce na referencję)

Firma po wcześniejszym wdrożeniu RODO wróciła do tematu po kilku latach. Po uporządkowaniu dokumentów, rejestrów i odpowiedzialności odzyskała kontrolę i przestała działać reaktywnie.

krótkie przykłady oparte na typowych sytuacjach klienta (bez nazw i liczb)
lista obszarów objętych programem: marketing, HR, IT, sprzedaż, administracja
sekcja „co dostajesz w modelu rocznym" zamiast obietnic liczbowych

Etapy pracy

Współpraca, którą da się zaplanować

Program jest ułożony etapami, żeby od początku było jasne, co dzieje się teraz, co dalej i gdzie leży odpowiedzialność.

Diagnoza i mapa ryzyk

Poznajemy model działania firmy, sprawdzamy obecny stan zgodności i identyfikujemy luki oraz priorytety.

Uporządkowanie i wdrożenie

Aktualizujemy dokumentację, porządkujemy rejestry i procesy, przypisujemy role oraz wdrażamy rozwiązania do codziennego działania.

Stała obsługa i wsparcie operacyjne

Prowadzimy bieżące tematy, wspieramy działy i zarząd, obsługujemy nowe inicjatywy biznesowe i realizujemy obowiązki IOD.

Przeglądy i utrzymanie porządku

Regularnie sprawdzamy wybrane obszary i aktualizujemy dokumenty oraz procesy, gdy coś się zmienia. Robimy też szkolenia, gdy są potrzebne.

Umów krótką rozmowę o Programie Rocznym RODO

Napisz do nas

Oddaj nam obsługę RODO i zdejmij to z zespołu

W 30 minut zbierzemy podstawy i ustalimy, od czego zacząć: co trzeba uporządkować na starcie i jak wygląda stała obsługa w kolejnych miesiącach.

Krótki formularz powinien pytać tylko o: wielkość organizacji, czy potrzebna jest funkcja IOD, główne obszary przetwarzania danych oraz najpilniejszy problem do uporządkowania. Bez zbędnych pól.