Kontakt

Struktura, która zaczyna wspierać biznes - zamiast go spowalniać

Projektujemy i wdrażamy reorganizacje oraz restrukturyzacje korporacyjne dla spółek i grup spółek, które chcą uprościć zarządzanie, uporządkować odpowiedzialność, ograniczyć ryzyka i przygotować firmę na kolejny ruch biznesowy.

Zaplanuj reorganizację

Firma zmieniła skalę, model działania albo kierunek rozwoju. Problem w tym, że struktura właścicielska i organizacyjna często została w starym układzie.

„Największym ryzykiem nie zawsze jest sama zmiana. Często większym ryzykiem jest dalsze działanie w strukturze, która już nie pasuje do biznesu."

W praktyce wygląda to podobnie: decyzje rozchodzą się po kilku spółkach, role się dublują, dokumenty nie nadążają za rzeczywistością, a planowany ruch biznesowy – inwestor, sprzedaż, sukcesja, wydzielenie aktywów lub zmiana modelu działania – wymaga porządku przed kolejnym krokiem. W takiej sytuacji nie wystarczy opinia prawna. Potrzebny jest model, który ma sens biznesowo, oraz plan, który da się wdrożyć bez chaosu.

Mateusz Sawaryn

Partner Zarządzający Counsel

Najczęstsze problemy / wyzwania

Najczęstsze problemy, które rozwiązujemy

Firma urosła, ale struktura została w tyle Grupa rozwijała się etapami. Dziś działa przez kilka spółek, których role są niejasne albo częściowo się dublują.

Projektujemy docelowy układ, który odpowiada temu, jak firma działa teraz - nie kilka lat temu.

Zaczynamy od analizy obecnej struktury i wskazania, które elementy realnie spowalniają zarządzanie. Potem rekomendujemy model, który upraszcza zależności i porządkuje funkcje.

Korzyść biznesowa: prostsze zarządzanie i mniej punktów tarcia w codziennym działaniu.

Ryzyko braku działania: dalsze mnożenie kosztów organizacyjnych i decyzje podejmowane w nieczytelnym układzie.

Przed firmą ważny ruch biznesowy, ale struktura nie jest gotowa Inwestor, sprzedaż części biznesu, sukcesja albo wydzielenie aktywów wymagają jasnego modelu właścicielskiego i przewidywalnego procesu zmian.

Porządkujemy strukturę pod konkretny cel biznesowy, a nie pod samą formalność.

Dobieramy wariant reorganizacji do planowanego ruchu i rozpisujemy etapy przejścia. Dzięki temu zmiana ma sens strategicznie i jest wykonalna operacyjnie.

Korzyść biznesowa: lepsze przygotowanie firmy do kolejnego etapu rozwoju lub transakcji.

Ryzyko braku działania: opóźnienia projektowe, trudniejsze rozmowy i większe ryzyko kosztownych korekt.

Odpowiedzialności są rozproszone, a decyzje się blokują W strukturze są nieczytelne relacje, historyczne ustalenia i dokumenty, które nie wspierają już realnego sposobu zarządzania.

Porządkujemy relacje korporacyjne, role i decyzje tak, żeby model był czytelny dla zarządu, właścicieli i zespołów wspierających.

Wskazujemy, gdzie dziś powstaje chaos decyzyjny, i przekładamy to na konkretny model zmian oraz dokumentację wdrożeniową.

Korzyść biznesowa: większa kontrola nad odpowiedzialnością i sprawniejsze podejmowanie decyzji.

Ryzyko braku działania: więcej uzgodnień, większe ryzyko błędów formalnych i trudniejsze egzekwowanie odpowiedzialności.

Zarząd wie, że trzeba coś zmienić, ale nie ma bezpiecznego planu przejścia Problem nie polega na braku świadomości. Problem polega na tym, że nikt nie chce uruchomić zmiany, która rozsypie bieżące działanie.

Zamiast ogólnej rekomendacji dostajesz mapę: co zrobić, w jakiej kolejności, z czyim udziałem i gdzie są kluczowe ryzyka.

Rozpisujemy reorganizację krok po kroku i prowadzimy klienta przez wdrożenie, tak aby zaangażowanie zespołu wewnętrznego było potrzebne głównie tam, gdzie trzeba podjąć decyzję.

Korzyść biznesowa: przewidywalny proces i mniejsze obciążenie po stronie zarządu.

Ryzyko braku działania: przeciąganie decyzji, wewnętrzny chaos i wdrożenie zmian bez właściwej sekwencji.

Reorganizacja jest potrzebna, ale nie może skończyć się tylko na papierze W wielu projektach problemem nie jest sam pomysł na zmianę, lecz brak skutecznego przełożenia go na dokumenty, decyzje i realne wdrożenie.

Łączymy projektowanie modelu z przygotowaniem dokumentacji i koordynacją całego procesu.

Przygotowujemy uchwały, zmiany umów spółek i działania rejestrowe oraz spinamy proces między wspólnikami, zarządem, księgowością i innymi doradcami.

Korzyść biznesowa: zmiana dochodzi do końca i zaczyna działać w praktyce.

Ryzyko braku działania: projekt zatrzymuje się między rekomendacją a wdrożeniem.

Nasze rozwiązanie

Od celu biznesowego do wdrożonej struktury

Ta usługa nie sprowadza się do jednego typu zmiany. To uporządkowany proces przełożenia celu biznesowego na model korporacyjny, decyzje i wdrożenie. Zakres dopasowujemy do skali grupy, rodzaju zmiany i poziomu złożoności projektu.

Diagnoza obecnej struktury

  • analiza spółki lub grupy spółek pod kątem użyteczności biznesowej, formalnej i organizacyjnej
  • identyfikacja zbędnych bytów, nieczytelnych zależności i punktów przeciążenia
  • wychwycenie ryzyk korporacyjnych i obszarów chaosu decyzyjnego

Mapa stanu obecnego z listą kluczowych problemów, ryzyk i decyzji do podjęcia.

Model docelowy pod cel biznesowy

  • opracowanie rekomendowanego modelu reorganizacji
  • porównanie wariantów i ich konsekwencji
  • dopasowanie struktury do celu: uproszczenia, inwestora, sprzedaży, sukcesji, wydzielenia aktywów lub zmiany modelu działania

Rekomendacja docelowej struktury z uzasadnieniem biznesowym.

Plan reorganizacji

  • rozpisanie etapów, kolejności działań i zależności między nimi
  • wskazanie potrzebnych dokumentów, uchwał i decyzji
  • określenie zaangażowanych stron oraz punktów kontrolnych procesu

Plan reorganizacji krok po kroku z jasną sekwencją działań.

Dokumenty i działania korporacyjne

  • przygotowanie uchwał, zmian umów spółek i dokumentów korporacyjnych
  • obsługa przekształceń, połączeń, podziałów, wydzieleń aktywów i innych zmian strukturalnych
  • przygotowanie dokumentacji rejestrowej i wdrożeniowej

Komplet dokumentów potrzebnych do bezpiecznego przeprowadzenia zmian.

Koordynacja wdrożenia

  • prowadzenie procesu między wspólnikami, zarządem, księgowością i innymi doradcami
  • pilnowanie sekwencji działań i odpowiedzialności
  • ograniczanie przestojów i chaosu po stronie klienta

Spięty proces wdrożeniowy z jednym, uporządkowanym tokiem działania.

Domknięcie i uporządkowanie działania

  • sprawdzenie spójności dokumentów po wdrożeniu
  • dopilnowanie, by role i relacje były czytelne także operacyjnie
  • uporządkowanie modelu tak, by wspierał codzienne zarządzanie

Wdrożona struktura, która działa nie tylko formalnie, ale również biznesowo.

Dla kogo jest ta usługa

Dla kogo to jest

Dla firm i grup spółek, które nie szukają samej obsługi formalnej, tylko sensownej zmiany struktury i procesu, który da się dowieźć.

3 pozycje odbiorców

Dyrektor Działu Prawnego / In-house Counsel

gdy trzeba uporządkować strukturę i bezpiecznie przeprowadzić proces bez mnożenia ryzyk korporacyjnych.

Dyrektor Finansowy / CFO

gdy reorganizacja musi być zszyta z raportowaniem, odpowiedzialnościami i współpracą z księgowością oraz doradcami.

Członek Zarządu / Właściciel Grupy Spółek

gdy potrzebna jest decyzja, która uprości zarządzanie i przygotuje firmę na kolejny etap rozwoju.

Dowód społeczny

Zmiana struktury powinna dawać efekt, który widać w zarządzaniu

Bezpieczne formy social proof przy braku danych

  • anonimowe scenariusze projektowe opisane językiem efektu biznesowego,
  • lista typów realizowanych zmian: połączenia, podziały, wydzielenia aktywów, uproszczenia grup,
  • eksperckie publikacje lub komentarze kancelarii dotyczące reorganizacji i ładu korporacyjnego.

Etapy pracy

Jak wygląda współpraca

Proces jest prosty w logice i przewidywalny w prowadzeniu: najpierw diagnoza, potem model, następnie wdrożenie i domknięcie. Dzięki temu klient wie, co się wydarzy i kiedy trzeba podjąć decyzję.

Diagnoza i cel biznesowy

Poznajemy obecną strukturę, cele klienta, ograniczenia i planowaną zmianę. Patrzymy nie tylko na stan formalny, ale też na to, co realnie nie działa.

Model docelowy i plan reorganizacji

Rekomendujemy docelowy układ, pokazujemy warianty i rozpisujemy kolejność działań, decyzji oraz zaangażowanych stron.

Przygotowanie i przeprowadzenie zmian

Przygotowujemy dokumenty, uchwały i działania korporacyjne, prowadzimy formalności i koordynujemy uczestników procesu.

Domknięcie i uporządkowanie działania

Po wdrożeniu dopilnowujemy, aby dokumenty były spójne, role czytelne, a nowa struktura wspierała codzienne zarządzanie.

Zaplanuj reorganizację

Zaplanuj reorganizację

Napisz do nas

Uporządkuj strukturę, zanim zacznie blokować kolejny ruch biznesowy

Jeśli widzisz, że obecny układ spółek komplikuje zarządzanie, zwiększa ryzyko albo nie wspiera planowanej zmiany, warto zacząć od rozmowy o docelowym modelu i realnym planie przejścia.

W formularzu opisz krótko: obecną strukturę, planowaną zmianę i termin, który ma dla Ciebie znaczenie. To wystarczy, żeby przygotować sensowny następny krok.

Mateusz Sawaryn