Negocjuj umowy szybciej, bez oddawania kontroli nad ryzykiem
Pomagamy przejść przez negocjacje kontraktu w sposób uporządkowany, decyzyjny i bezpieczny biznesowo. Analizujemy zapisy, przekładamy ryzyka na konkretne rekomendacje, przygotowujemy propozycje zmian i wspieramy Cię w rozmowach z kontrahentem.
Umowa rzadko jest tylko dokumentem. To zestaw decyzji o odpowiedzialności, pieniądzach, terminach, SLA, własności intelektualnej, poufności i sposobie rozwiązywania sporów. Problem zaczyna się wtedy, gdy trzeba podpisać szybko, a ryzyka są ukryte w zapisach, których skutki biznesowe nie są oczywiste.
„W negocjacjach nie chodzi o to, żeby poprawić każdy paragraf. Chodzi o to, żeby wiedzieć, które zapisy naprawdę wpływają na ryzyko, wynik i możliwość wykonania umowy."
Presja czasu, narzucony wzór kontrahenta i kolejne wersje dokumentów często prowadzą do decyzji podejmowanych reaktywnie. Zespół sprzedaży chce domknąć deal, operacje muszą później dowieźć zobowiązania, a zarząd bierze odpowiedzialność za podpisanie kontraktu. Naszą rolą jest uporządkować ten proces: wskazać, co jest krytyczne, co można zaakceptować, gdzie negocjować twardo i jakie zapisy zaproponować drugiej stronie.
Mateusz Sawaryn
Partner Zarządzający Counsel
Nasze rozwiązanie
Od projektu umowy do decyzji o podpisaniu
Nie ograniczamy się do sprawdzenia dokumentu. Prowadzimy klienta przez proces negocjacyjny: od analizy ryzyk, przez przygotowanie zmian i strategii, po wsparcie w rozmowach i finalizację kontraktu. Zakres usługi obejmuje analizę projektu umowy, rekomendacje biznesowe, propozycje zapisów, strategię negocjacyjną, wsparcie w negocjacjach oraz porządkowanie wersji dokumentów.
Od projektu umowy do decyzji o podpisaniu
Nie ograniczamy się do sprawdzenia dokumentu. Prowadzimy klienta przez proces negocjacyjny: od analizy ryzyk, przez przygotowanie zmian i strategii, po wsparcie w rozmowach i finalizację kontraktu. Zakres usługi obejmuje analizę projektu umowy, rekomendacje biznesowe, propozycje zapisów, strategię negocjacyjną, wsparcie w negocjacjach oraz porządkowanie wersji dokumentów.
Analiza projektu umowy
- identyfikacja kluczowych ryzyk prawnych i biznesowych,
- ocena zapisów dotyczących odpowiedzialności, kar, SLA, IP i poufności,
- wskazanie zapisów krytycznych, negocjowalnych i akceptowalnych,
- ocena wpływu umowy na operacje, sprzedaż i zarząd.
Mapa ryzyk oraz jasna lista punktów wymagających decyzji lub negocjacji.
Rekomendacje biznesowe
- przekład zapisów prawnych na skutki biznesowe,
- rekomendacja: zaakceptować, zmienić, negocjować lub odrzucić,
- wskazanie możliwych scenariuszy negocjacyjnych,
- priorytetyzacja tematów według wpływu na ryzyko i wynik kontraktu.
Krótkie podsumowanie decyzyjne dla osób odpowiedzialnych za podpisanie umowy.
Propozycje zmian i alternatywne zapisy
- przygotowanie konkretnych zmian w projekcie umowy,
- opracowanie alternatywnych brzmień zapisów,
- dopasowanie propozycji do pozycji negocjacyjnej klienta,
- wsparcie w uzasadnieniu zmian wobec kontrahenta.
Gotowe zapisy do wykorzystania w negocjacjach, nie tylko komentarze prawne.
Strategia negocjacyjna
- określenie priorytetów negocjacyjnych,
- wyznaczenie red flags, granic ustępstw i obszarów kompromisu,
- przygotowanie argumentacji do kluczowych punktów,
- uporządkowanie stanowiska przed rozmową z kontrahentem.
Plan negocjacji: co negocjujemy, z czego możemy ustąpić i gdzie nie warto odpuszczać.
Wsparcie w negocjacjach
- udział w negocjacjach bezpośrednio lub w tle,
- wsparcie zespołu klienta w odpowiedziach na stanowisko kontrahenta,
- szybka ocena nowych propozycji i kontrpropozycji,
- pomoc w utrzymaniu tempa i kontroli nad rozmowami.
Bieżące wsparcie decyzyjne i prawne w trakcie rozmów z drugą stroną.
Porządkowanie wersji i komunikacji
- kontrola wersji dokumentu,
- śledzenie zmian i otwartych punktów,
- porządkowanie komentarzy i stanowisk,
- wsparcie w zamykaniu kolejnych obszarów negocjacji.
Aktualny status negocjacji i przejrzysta lista tematów do zamknięcia.
Finalizacja umowy
- weryfikacja finalnej wersji dokumentu,
- sprawdzenie, czy uzgodnienia zostały poprawnie wdrożone,
- wskazanie pozostałych ryzyk do świadomej akceptacji,
- wsparcie w decyzji o podpisaniu.
Finalna wersja umowy gotowa do decyzji: podpisać, podpisać z zastrzeżeniami albo wrócić do negocjacji.
Dla kogo jest ta usługa
Dla zespołów, które muszą podpisać dobrą umowę - nie tylko poprawną umowę
Usługa jest dla firm, które negocjują istotne kontrakty, działają pod presją czasu i potrzebują jasnego wsparcia w decyzji: co zaakceptować, co zmienić i jak bezpiecznie doprowadzić rozmowy do końca.
Dla zespołów, które muszą podpisać dobrą umowę - nie tylko poprawną umowę
Usługa jest dla firm, które negocjują istotne kontrakty, działają pod presją czasu i potrzebują jasnego wsparcia w decyzji: co zaakceptować, co zmienić i jak bezpiecznie doprowadzić rozmowy do końca.
Head of Sales / Dyrektor Sprzedaży
gdy deal musi się zamknąć, ale warunki kontraktu nie mogą tworzyć ryzyk dla firmy.
Legal Counsel / Compliance Manager
gdy potrzebna jest szybka, konkretna ocena ryzyk oraz gotowe zapisy do negocjacji.
Członek Zarządu / CEO / CFO
gdy decyzja o podpisaniu umowy wymaga jasnego obrazu ryzyk, korzyści i możliwych konsekwencji.
Dowód społeczny
Negocjacje, które porządkują decyzję i przyspieszają podpis
Negocjacje, które porządkują decyzję i przyspieszają podpis
Najmocniejszą formą social proof dla tej usługi będzie krótki case pokazujący sytuację przed współpracą, działanie kancelarii i efekt biznesowy.
Klient otrzymał projekt umowy od dużego kontrahenta. Dokument zawierał wysokie kary umowne i jednostronne zasady odpowiedzialności. Sawaryn i Partnerzy przygotowali alternatywne zapisy oraz strategię negocjacyjną. Efekt: klient ograniczył ryzyka kontraktowe i doprowadził proces do podpisania bez utraty tempa negocjacji.
Bezpieczne formy social proof przy braku danych
- Anonimowy case transakcyjny – bez nazw klienta, z opisem sytuacji, ryzyka i rezultatu.
- Fragment rekomendacji klienta – po uzyskaniu zgody na publikację.
- Proof procesowy – pokazanie przykładowego mapa ryzyk, lista „must change / can accept", matryca decyzji.
Etapy pracy
Prosty proces, który daje kontrolę nad negocjacjami
Pracujemy tak, aby nie blokować biznesu, tylko pomóc mu podjąć lepszą decyzję. Proces jest krótki, uporządkowany i nastawiony na wynik: bezpieczne warunki, jasne ryzyka i kontrakt możliwy do podpisania. Brief wskazuje cztery etapy współpracy: diagnozę, analizę, strategię z negocjacjami oraz finalizację.
Diagnoza i cel biznesowy
Poznajemy kontekst transakcji: czego dotyczy umowa, jaka jest wartość biznesowa kontraktu, gdzie jest presja czasu, kto podejmuje decyzję i jakie obszary są szczególnie wrażliwe.
Analiza i rekomendacje
Sprawdzamy projekt umowy, identyfikujemy ryzyka i przekładamy je na konkretne rekomendacje. Oddzielamy kwestie krytyczne od tych, które można zaakceptować lub potraktować jako element negocjacji.
Strategia i negocjacje
Ustalamy priorytety, granice ustępstw i argumentację. Przygotowujemy propozycje zapisów oraz wspieramy klienta w rozmowach - bezpośrednio albo jako zaplecze negocjacyjne.
Finalizacja i kontrola
Weryfikujemy finalną wersję dokumentu, sprawdzamy wdrożenie uzgodnień i wskazujemy ewentualne ryzyka, które pozostają do świadomej akceptacji.
Napisz do nas
Masz umowę do podpisania? Zanim zaakceptujesz warunki, sprawdź, co naprawdę oznaczają dla biznesu.
Pomożemy Ci szybko ocenić ryzyka, przygotować propozycje zmian i przejść przez negocjacje bez chaosu, przeciągania rozmów i niepotrzebnego blokowania kontraktu.
Wyślij projekt umowy lub krótko opisz sytuację. W formularzu zapytamy o rodzaj kontraktu, etap negocjacji, presję czasową i najważniejsze obszary ryzyka. Dzięki temu pierwsza rozmowa będzie konkretna od początku.
Mateusz Sawaryn